Pengertian Laporan
Kegiatan
Laporan kegiatan adalah suatu ikhtisar
tentang hal ikhwal pelaksana suatu kegiatan, yang harus disampaikan oleh
pembina kepada pihak yang memberi tugas sebagai pertanggungjawaban.
Pentingnya Laporan
Kegiatan
Laporan kegiatan merupakan alat yang
penting untuk :
1. Dasar penentuan
kebijakan dan pengarahan pimpinan.
2. Bahan penyusunan
rencana kegiatan berikutnya.
3. Mengetahui perkembangan
dan proses peningkatan kegiatan.
4. Data sejarah
perkembangan satuan yang bersangkutan dan lain-lain.
Macam Laporan Kegiatan
1. Ditinjau dari cara
penyampaian, terdapat :
1) Laporan lisan, disampaikan secara
lesan, biasanya dilakukan hal-hal yang perlu segera disampaikan laporan lisan
dapat dengan tatap muka, lewat telepon , wawancara dan sebagainya.
2) Laporan tertulis, disampaikan secara
lengkap dalam bentuk tulisan.
1. Ditinjau dari bahasa
yang digunakan, terdapat :
1) Laporan yang ditulis secara populer,
yang menggunakan kata-kata sederhana, kadang-kadang diselingi dengan kalimat
humor / lucu.
2) Laporan yang ditulis secara ilmiah,
sebagai hasil peneliti. Biasanya isinya singkat tetapi padat dan sistimatis
serta logis.
1. Ditinjau dari isinya,
dapat dibedakan :
1) Laporan kegiatan, misalnya
pelaksanaan perkemahan, pelaksanaan ujian SKU, SKK, Pramuka Garuda.
2) Laporan perjalanan, misalnya laporan
wisata, pengembaraan, penjelejahan dan sebagainya.
3) Laporan keuangan, menyangkut masalah
penerimaan dan penggunaan uang.
Sistimatika Laporan
Hendaknya laporan lengkap, dapat
menjawab semua pertanyaan mengenai : apa ( what ), mengapa ( why ), siapa ( Who ),dimana ( where ), kapan ( when ), bagaimana ( how ).
Urutan isi laporan sebaiknya diatur,
sehingga penerima laporan dapat mudah memahami. Urutan isi laporan antara lain
sebagai berikut :
1. 1. Pendahuluan
Pada pendahuluan disebutkan tentang :
1. Latar belakang
kegiatan.
2. Dasar hukum kegiatan.
3. Apa maksud dan tujuan
kegiatan.
4. Ruang lingkup isi
laporan.
1. 2. Isi Laporan
Pada bagian ini dimuat segala sesuatu
yang ingin dilaporkan antara lain :
1. Jenis kegiatan.
2. Tempat dan waktu
kegiatan.
3. Petugas kegiatan.
4. Persiapan dan rencana
kegiatan.
5. Peserta kegiatan.
6. Pelaksanaan kegiatan
(menurut bidangnya, urutan waktu pelaksanaan, urutan fakta / datanya).
7. Kesulitan dan
hambatan.
8. Hasil kegiatan.
9. Kesimpulan dan saran
penyempurnaan kegiatan yang akan datang.
1. 3. Penutup
Pada kegiatan ini ditulis ucapan terima
kasih kepada yang telah membantu penyelenggaraan kegiatan itu, dan permintaan
maaf bila ada kekurangan-kekurangan. Juga dengan maksud apa laporan itu dibuat.
Hal-hal yang perlu
diperhatikan
Laporan diusahakan agar :
1. Singkat dan padat.
2. Runtut atau
sistimatis.
3. Mudah dipahami isinya.
4. Isinya lengkap.
5. Menarik penyajiannya.
6. Berpegangan pada
fakta, data dan persoalannya.
7. Tepat pada waktunya.